Syftet med kommunens slutförvarsorganisation har bland annat varit att förbereda kommunfullmäktige på att svara till regeringen om kommunen kan acceptera ett slutförvar i Östhammars kommun eller inte. Organisationen arbetar även med information och kommunikation mot medborgare. För att kunna fatta ett välgrundat beslut krävs kunskap och information.
Som resultat av gruppernas arbete har kommunen under åren medverkat genom att besvara bland annat remisser till SKB, olika myndigheter och regeringen.
Genom åren har slutförvarsorganisationen förändrats beroende på var i processen man har befunnit sig. Organisationen består för närvarande av två politiska arbetsgrupper: Slutförvarsgruppen och Villkorsrådet. Det finns också tre tjänstepersoner som arbetar med slutförvarsfrågorna.
Arbetsgrupper inom slutförvarsorganisationen
Slutförvarsgruppen
Gruppens uppdrag är att informera och kommunicera mot allmänheten. Även om många beslut är tagna är det av vikt att boende i kommunen alltid har tillgång till information om vad som händer, samt möjlighet att kontakta kommunen vid frågor. Utöver det ska gruppen även följa utvecklingen av, och delta i, eventuella samråd för slutförvaret för långlivat radioaktivt avfall (SFL).
Gruppen består av representanter från alla politiska partier i fullmäktige, i dagsläget totalt 13 personer.
Villkorsrådet
Östhammars kommun har även ett så kallat Villkorsråd, bestående av kommunstyrelsens arbetsutskott och Slutförvarsgruppens presidium. Syftet med Villkorsrådet är att arbeta som en beredande funktion mot de villkorsskrivningar som kommunen anser vara relevanta i de olika prövningarna. Den här gruppen arbetar främst i samband med domstolsförhandlingar.
Arbetet inom villkorsrådet är den enda del som inte helt finansieras via Kärnavfallsfonden.
Tidigare arbete
Under den mest intensiva fasen, efter att SKB lämnat in sin ansökan under 2011, behövde slutförvarsorganisationen växla upp arbetet. För att kunna hantera den stora mängd underlag som kom in behövde man dela upp det och skapade därmed två arbetsgrupper. Den ena kallades Säkerhetsgruppen och de fokuserade på materialet som berörde kärntekniklagen, medan den andra gruppen kallades för MKB-gruppen (MiljöKonsekvensBeskrivningsgruppen) som hanterade det materialet som föll under miljöbalken.
Sedan Östhammars kommun tagit sitt vetobeslut blev uppdraget mer begränsat och organisationen omformades. Den senaste omorganisationen skedde i början av 2023.
