Arrangemangsstöd ges till arrangemang som drivs av ideella föreningar.
Ansökningsblanketten hittar du här. Eller kontakta kulturkontoret för att få blanketten hemskickad.
Allmänna förutsättningar:
- Kommunalt stöd eller förlustgaranti utgår till föreningar som enligt stadgar bedriver kulturell verksamhet i Östhammars kommun.
- Föreningen skall ha organisatorisk fasthet, stadgar, medlemsmatrikel och en demokratisk vald styrelse samt minst 10 medlemmar. Verksamheten skall ha pågått i minst sex månader.
- Beviljat stöd utbetalas till den sökande föreningens post- eller bankgiro.
- Bidragsansökningar och övriga handlingar som saknar underskrift eller i övrigt inte fyllts i enligt anvisningar upptas inte till behandling utan återsänds för komplettering och skall återsändas till kulturförvaltningen inom 30 dagar.
- Bidragsansökningar som inte inkommit inom föreskriven tid eller ej kompletterats enligt anvisningar lämnas utan åtgärd.
- Föreningar som beviljas stöd skall på anmodan kunna uppvisa räkenskaper och medlemsmatrikel.
Arrangemangsstöd:
- Bidraget är avsett att täcka del av arrangemangets kostnader upp till ett belopp som kulturnämnden beslutar om i varje enskilt fall.
- Bidraget kan även användas för att täcka del av eventuellt underskott upp till ett belopp som kulturnämnden beslutar om. I detta fall skall föreningens underskott redovisas och vara styrkt av föreningens revisor.
- Arrangemanget skall vara offentligt och av kulturell karaktär, Vid fördelning av bidrag beaktas nyskapande verksamhet och samverkan med andra föreningar.
- Ersättning till egna medlemmar vid offentligt kulturarrangemang kan ej upptas som underlag vid ansökan av arrangemangsbidrag.
- Ersättning för lokalhyra kan endast upptas som underlag vid ansökan av arrangemangsbidrag då arrangören tillfälligt hyr en lokal för ändamålet, dvs ej hyreskostnader för egen lokal.
- Ansökan skall vara ställd till kulturförvaltningen och inlämnad senast 15 januari för bidrag som avser vårterminen senast 15 juni för bidrag som avser höstterminen.
- Bidraget utbetalas när arrangören inkommit med sedvanlig redovisning av intäkter, kostnader och fakturakopior.
Övrigt
Bidragsmottagaren förbinder sig att i sin annonsering låta framgå att
- arrangemanget är offentligt
- det erhållit stöd av Kulturnämnden
- det äger rum på plats som är tillgänglig även för personer med funktionshinder.