Lokalbokningsprinciper
Principer för lokaluthyrning till föreningar
Beslut om upplåtelse av fritidssektorns lokaler sker en/två gånger per år. Föreningar lämnar skriftligt in sina önskemål till fritidskontoret och vid gemensamma bokningsträffar, tätortsvis, överenskommes om den (halv)årsvisa fördelning av lokalerna
Det är härvid mycket viktigt att alla som bokat tider är närvarande vid bokningsträffen och redovisar sina synpunkter innan de närvarande överenskommer om den slutliga fördelningen. Regel är att man inte kan påverka lokalfördelningen om man inte är närvarande.
Fritidsnämndens arbetsutskott fattar beslut om lokalfördelning om inte berörda föreningar kan komma överens vid bokningsträffar
Upplåtelseperioder
Period 1 skolstart i aug - vecka 12
Period 2 vecka 13 - våren ut
Allmänna fördelningsregler
Barn- och ungdomsaktiviteter har företräde till tider före kl. 20.00.
Motionsaktiviteter för stora grupper går före aktiviteter med enstaka deltagare.
Könsfördelning ska uppmärksammas. Jämn fördelning mellan könen ska eftersträvas.
Hallupplåtelserna kan begränsas till 45 minutersperioder i de hallar/lokaler där efterfrågan är stor. Omfånget och antalet upplåtelser per förening kan variera mellan de olika perioderna.
Upplåtelserna fördelas också med företrädesrätt för vissa aktiviteter under vissa perioder på året enligt följande.
Period 1
De huvudsakliga "inneverksamheterna" har företräde. Dit räknas exempelvis volleyboll, handboll, basket, motionsgymnastik, innebandy, fritidsgårdars gruppverksamhet, karate, bordtennis. I mån av plats får även andra idrottsaktiviteter bokas in. Hänsyn ska tas till de lokala förutsättningarna.
Period 2
Ungdomsfotbollen, tennis och friidrott kommer in. Övriga fördelas inom tillgängliga tider.
Övrigt
Diskussioner bör (fortlöpande) föras med Upplands Idrottsförbund och övriga berörda regionala förbund om uppläggning/förläggning/tider för tävlingar och matcher. De lokala förhållandena och tillgång till lokaler måste vara avgörande när (innan) de olika förbunden lägger ut/fastställer match- och tävlingsdagar.
Lokalt bör man verka för att samordna tränings- och matchtider så att exempelvis innebandy får en sammanhållen period när flera lag kan nyttja uppställd sarg. Det är också viktigt att mera nyttja de tider under fredag-söndag och jullov, som inte normalt är fulltecknade. Detta ska uppmärksammas vid bokningsträffarna.
De bokade tiderna, och inte de nyttjade, utgör underlag för hyresdebitering. Om bokad tid ej nyttjas kan detta negativt påverka tilldelning av lokaler under kommande period.