Föreningen måste ha skrivna regler och riktlinjer för sitt arbete. Dessa kallas för stadgar. Här följer ett exempel på vad stadgar kan innehålla:
1. Föreningens namn
2. Ändamål och uppgift/syfte d.v.s. mål och uppgifter för föreningen verksamhet
3. Medlemskap
Denna punkt bör omfatta
- hur man blir medlem i föreningen samt regler för utträde och uteslutning
- medlemmars rättigheter och skyldigheter
- hur medlemsavgiften fastställs
4. Verksamhetsår - redovisningsår - årsmöte
Här anges verksamhetsårets och räkenskapsårets längd samt vad årsmötet bör innehålla.
Årsmötet bör alltid ta upp följande:
- godkännande av utlysandet av mötet
- upprop – röstlängd (kontroll så att bara medlemmar röstar)
- godkännande och fastställande av dagordningen
- val av mötesfunktionärer (mötesordförande, sekreterare, justerare d.v.s. granskare och "godkännare" av protokollet och rösträknare)
- behandling av verksamhets-, ekonomisk- och revisionsberättelse
- ansvarsfrihet för styrelsens verksamhet under året
- val av styrelse och revisorer
Dessa frågor kan årsmötet också behandla:
- förslag från styrelsen
- motioner
- budgetförslag för följande år
- fastställande av medlems- och årsavgift
5. Styrelse och revisorer
Här bör antalet ledamöter i styrelsen och revisorernas antal framgå samt styrelsens och revisorernas respektive arbetsuppgifter.
6. Regler för kallelse till föreningsmöte
7. Beslutsordning
I Denna punkt redovisas hur besluten fattas vid årsmötet, när öppen respektive sluten omröstning skall användas och när möten är beslutsmässiga m. m.
8. Stadgeändring
Vilken majoritet som fordras vid årsmötet för att stadgarna skall ändras anges här (vanligtvis en 2/3 majoritet).
9. Upplösning
En förening kan hamna i en situation där slutsatsen blir att föreningen borde upplösas. Vanligtvis ska detta beslutas vid två på varandra följande möten (varav ett årsmöte), med minst 2/3 majoritet vid varje möte. Ange hur eventuellt överblivna medel ska användas.
Att utse revisorer
Vid val av styrelse utser föreningen samtidigt två revisorer. Deras uppgift är att kontrollera föreningens
- ekonomi och bokföring
- verksamhet
- korrespondens
- protokoll
Revisorerna kan vara både medlem och icke-medlem beroende på typ av förening. Dessa företräder föreningen och väljs på årsmötet samt är ansvarig inför detta. När allt är genomgånget ska revisorerna skriva en revisions-berättelse som redovisas på årsmötet. I denna beskrivs hur arbetet utförts, om det finns några anmärkningar samt ett förslag om ev ansvarsfrihet för styrelsen, för den tid revisionen omfattar.