Kommunens sponsringsavtal är en ömsesidig och respektfull överenskommelse.
Motprestation - kriterier
Aktiviteterna/evenemangen ska vara publika och vända sig till allmänheten.
Sponsorinsatser bestäms utifrån
- Hur stor målgrupp som nås med marknadsföringen
- Förväntad eller faktiskt publiktillströmning till evenemanget
- Uppmärksamhetsvärde
- Förväntat massmedialt intresse
- Massmedial bevakning
Villkor
- Utformning: All marknadsföring enligt denna policy ska utformas enligt kommunens grafiska profil.
- Skriftliga avtal: För att tydliggöra syfte och omfattning för alla parter ska avtal alltid skrivas.
- Omfattning: Avtalen ska inte omfatta mer än ett år i sänder eller ett evenemang åt gången.
- Återbetalning: Om ett evenemang eller arrangemang ställs in ska eventuell utbetald sponsring återbetalas. Samma gäller även för föreningar och organisationer som upphör med sin verksamhet under pågående avtalsperiod.
- Utvärdering/uppföljning: Varje sponsringsevenemang ska skriftligen utvärderas utifrån vilken uppmärksamhet det har fått när det gäller antal besök, ekonomiskt resultat samt medial bevakning. Ansökanden svarar själv för utvärderingen.