Anbudsutvärdering
Innebär att man bedömmer vilket/vilka anbud som ska antas
Avrop
En beställning/köp i enlighet med villkoren i ett ramavtal
Avtal/kontrakt
Ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som avser antingen:
- att avtal sluts mellan en/flera upphandlande myndigheter och en/flera leverantörer
- utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster
Byggentreprenad
Ett utförande av ett arbete vars resultat utgör både en ekonomisk och teknisk funktion
Bör-krav
Sådana krav som inte anses som obligatoriska. Detta krav kan avse såväl det som ska upphandlas eller anbudsgivaren. Syftet med detta krav är att det ska tjäna som underlag vid en bedömning om hur väl ett anbud stämmer överens med utvärderingen
Direktupphandling
Om varan/tjänsten kostar mindre än 287 ooo kr/år får kommunen gör en direktupphandling. Då begärs offerter från tre olika leverantörer och den leverantör som offererar bäst pris vinner direktupphandlingen.
Förfrågningsunderlag
Ett underlag för anbud som en upphandlande myndighet tillhandahåller en blivande anbudsgivare
Kommersiella villkor
De villkor som gäller under avtalstiden
Offentlig upphandling
De åtgärder som vidtas av en upphandlande myndighet i syfte att ingå ett ramavtal eller tilldela ett kontrakt avseende varor, tjänster eller byggentreprenader.
Option
Innebär att en köpare har rätt men inte skyldighet att förlänga ett kontrakt
Prövning av anbud
Den upphandlande myndigheten ska i förfrågningsunderlaget ange hur anbudsprövningen går till. De kan antingen anta det anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga eller det anbud som har lägst anbudspris.
Ramavtal
Ett avtal som ingås mellan en upphandlande myndighet och en/flera leverantörer där villkoren i avtalet är fastställda under en tidsperiod. Exempel på villkor som kan gälla är priser, leverans m.m. Detta avtal hänvisar man sedan till för ytterligare inköp under avtalsperioden. Det vanligaste är att avtalsperioden för ramavtal är fyra år.
Tilldelningsbeslut
När en upphandlande myndighet fattar beslut ska de snarast möjligt underrätta anbudssökandena och anbudsgivarna om de beslut som har fattats om att sluta ett ramavtal/tilldela ett kontrakt och skälen till dessa beslut.
Tröskelvärden
Vid en upphandling av varor, byggentreprenader och A-tjänster gäller olika bestämmelser i LOU beroende på upphandlingskontraktets beräknade värde samt vilken organisation som gör upphandlingen.
Upphandling
Ett köp, leasing, hyra eller hyrköp av varor, byggentreprenader och tjänster.
Upphandlande myndighet
Är bland annat statliga, kommunala och andra myndigheter samt beslutande församlingar i kommuner och landsting.
Överprövning
Om en leverantör anser sig ha lidit skada eller kan komma lida skada i en upphandling till följd av att den upphandlande myndigheten brutit mot bestämmelser i LOU har leverantören möjlighet att vid allmän förvaltningsdomstol begära överprövning.