Tjänstgöring
I kommunens sammanträden finns tydliga regler för hur ledamöter och ersättare får tjänstgöra och yttra sig. Dessa regler skapar ordning i mötena och säkerställer en rättvis process.
Både ledamöter och ersättare kallas till sammanträdena. En ledamot som kommer under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra, även om en ersättare har inträtt i dennes ställe. En ledamot som avbryter sin tjänstgöring under ett pågående sammanträde av annat skäl än jäv får inte återinträda och tjänstgöra igen.
Ändring i tjänstgöringen sker inte under pågående handläggning av ett ärende, utan när ett ärende avslutas och innan nästa tas upp.
I Östhammars kommun har fullmäktige fattat beslut om att både ledamöter och ersättare har yttranderätt. Ersättare behöver inte vara tjänstgörande för att kunna yttra sig.