Mottagningssekreterare Barn och Unga
Arbetsplats
Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.
Vi har höga ambitioner när det gäller att ständigt höja vår gemensamma kompetens genom processhandledning, utbildningar och tillgång till länsgemensamma kompetensutvecklingsprogram. Vi jobbar också aktivt med uppföljning av arbetsbelastningen för att skapa en god arbetsmiljö. Möjlighet till distansarbete finns om verksamheten tillåter. Utöver det erbjuder vi förskottssemester och möjlighet att växla in din semesterersättning mot extra lediga dagar, friskvårdsbidrag och tjänstepension.
Arbetsbeskrivning
I arbetet som mottagningssekreterare kommer du tillsammans med en kollega hantera inkommen oro, ansökningar, yttranden mm. I arbetet ingår att skyddsbedömma inkommen oro, samt arbeta med förhandsbedömning i inkomna ärenden. Mottagningen är bemannad måndag till fredag kontorstid och står för mycket av den allmänna information som efterfrågas av samhället.
Du har kontakt med barn, ungdomar, vårdnadshavare samt anmälare. Samverkan sker med barnahus, polis, skola, region och andra myndigheter.
Du arbetar för att de barn och ungdomar som är i behov av våra insatser ska få möjlighet att utvecklas utifrån sina egna förutsättningar. Vi arbetar med barns behov i centrum (BBIC).
Målet är att alla som kommer i kontakt med oss ska uppleva ett gott bemötande, hög tillgänglighet och en rättssäker handläggning.
Vi som söker nu efter en ny kollega arbetar på Barn- och ungdomssektionen som består av en enhetschef, två biträdande enhetschefer, sju socialsekreterare, två mottagningssekreterare , en insatsgrupp med två handläggare och två utredningsadministratörer. Till arbetsgruppen hör även två familjehemssekreterare, två familjerättssekreterare och en systemadmininstratör.
I en anställning hos oss erbjuder vi:
• närhet till ledningen
• kollegial handledning
• kompetensutveckling efter behov
• systematiskt kvalitetsarbete som du och dina kollegor deltar i
• administrativt stöd
Kvalifikationer
Vi söker dig med socionomexamen eller annan utbildning som av Socialstyrelsen bedöms likvärdig. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift på svenska samt att du har B-körkort.
Det är meriterande om du tidigare arbetat minst tre år med myndighetsutövning på socialförvaltning barn och ungdom och arbetat med mottagning.
På samma sätt är det en fördel om du är väl förtrogen med de handläggningskrav och den lagstiftning som styr verksamheten samt har god dokumentationsvana. Talar du finska eller andra språk utöver svenska är det meriterande i sammanhanget.
Som socialsekreterare möter du människor i behov av stöd eller skydd. Därför är det viktigt för oss att du som person är lugn, uppmärksam, flexibel och visar ett gott bemötande. Du samarbetar väl, både internt och med andra myndigheter, för att underlätta för din klient. Förmåga att fatta beslut utifrån tillgänglig information och visa gott omdöme även under tidspress är viktigt. Du kommer också behöva fatta obekväma beslut och argumentera för dem, något som kräver styrka och mod.
Krav: Socionomexamen eller annan utbildning som av Socialstyrelsen bedöms likvärdig och att ha arbetat med myndighetsutövning med barn och unga i minst 1 år.
Meriterande: Tidigare arbetat med myndighetsutövning minst tre år på socialförvaltning barn och ungdom och arbetat med mottagning.
Meriterande erfarenhet: Arbetat inom myndighetsutövning, barn och unga inom mottagningen
Meriterande kunskaper : Goda kunskaper inom IT, kunna utrycka dig väl i tal och skrift, erhåller svensk körkort.
Stämmer ovanstående in på dig? Välkommen att skicka in din ansökan redan idag, intervjuer kommer att ske löpande.
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.
Utdrag ur belastnings- och misstankeregistret krävs vid anställning.
Provanställning kan komma att tillämpas.
I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.
När du söker jobb hos oss ber vi dig använda vårt e-rekryteringssystem för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan i vårt e-rekryteringssystem kan du skicka din ansökan, märkt med referensnummer till:
Östhammars kommun
Kommunledningskontoret, HR
Box 66
742 21 Östhammar