Syftet med kommunens slutförvarsorganisation har bland annat varit att förbereda kommunfullmäktige på att svara till regeringen om kommunen kan acceptera ett slutförvar i Östhammars kommun eller inte. Organisationen arbetar även med information och kommunikation mot medborgare. För att kunna fatta ett välgrundat beslut krävs kunskap och information.
Som resultat av gruppernas arbete har kommunen under åren medverkat genom att besvara bland annat remisser till SKB, olika myndigheter och regeringen.
Genom åren har slutförvarsorganisationen förändrats beroende på var i processen man har befunnit sig. Organisationen består för närvarande av två politiska arbetsgrupper: Slutförvarsgruppen och Villkorsrådet. Det finns också tre tjänstepersoner som arbetar med slutförvarsfrågorna.
Arbetsgrupper inom slutförvarsorganisationen
Slutförvarsgruppen
Gruppens uppdrag är att informera och kommunicera mot allmänheten. Även om många beslut är tagna är det av vikt att boende i kommunen alltid har tillgång till information om vad som händer, samt möjlighet att kontakta kommunen vid frågor. För att kunna informera allmänhet behöver gruppen samla och bygga kunskap inom aktuella områden. Utöver det ska gruppen även granska den så kallade FUD-rapporten (Forskning, Utveckling och Demonstration) som SKB släpper var tredje år (nästa kommer hösten 2025).
Gruppen består av representanter från alla partier i kommunfullmäktige, i dagsläget totalt 13 personer.
Villkorsrådet
Östhammars kommun har även ett så kallat Villkorsråd, bestående av kommunstyrelsens arbetsutskott och Slutförvarsgruppens presidium. Syftet med Villkorsrådet är att arbeta som en beredande funktion mot de villkorsskrivningar som kommunen anser vara relevanta i de olika prövningarna. Den här gruppen samlas främst i samband med domstolsförhandlingar.
Arbetet inom villkorsrådet finansieras inte via Kärnavfallsfonden.
Tidigare arbete
Under den mest intensiva fasen, efter att SKB lämnat in sin ansökan under 2011, behövde slutförvarsorganisationen växla upp arbetet. För att kunna hantera den stora mängd underlag som kom in behövde man dela upp det och skapade därmed två arbetsgrupper. Den ena kallades Säkerhetsgruppen och de fokuserade på materialet som berörde kärntekniklagen, medan den andra gruppen kallades för MKB-gruppen (MiljöKonsekvensBeskrivningsgruppen) som hanterade det materialet som föll under miljöbalken.
Sedan Östhammars kommun tagit sitt vetobeslut blev uppdraget mer begränsat och organisationen omformades. Den senaste omorganisationen skedde i början av 2023.
