Gå till innehållet

Evenemangsguiden

Bild från evenemang

Evenemang och aktiviteter gör kommunen till en levande plats att bo i och att besöka. Välkommen till Östhammars kommun med ditt evenemang, stort som smått.

Här hittar du praktisk information som kan underlätta för sig som arrangör. Om du ändå inte hittar svar på din fråga är du välkommen att kontakta kommunens evenemangssamordnare via Östhammar Direkt på 0173-86 000.

Lycka till med ditt evenemang!

6. Vanliga frågor

Fråga: Hur får jag tag på nycklar till lokaler som kommunen äger?
Svar: Ta kontakt med Östhammar direkt som lotsar er till fastighetsdriften.

Fråga: När kommer gräsmattor klippas eller ogräs rensas så det blir fint runt omkring där vi ska ha evenemanget?
Svar: Det finns oftast speciella scheman för utemiljön. Ta kontakt med Östhammar som lotsar er till fastighetsdriften.

Fråga: Kan vi få annan hjälp av kommunen?
Svar: Du som arrangör har ansvar för att själv ordna att det som behövs för arrangemanget kommer på plats och tas bort, exempelvis transport och uppsättning av bänkar, bord och stolar, ordna avspärrningar, ytterligare dekorationer med mera. Observera! Om du sedan tidigare haft överenskommelser på olika sätt så kolla att om vi har fortsatta resurser att möta upp det. Vi kommer självklart göra vad vi kan för att underlätta, men det kan vara begränsat med service.

Fråga: Vi behöver fler sopkärl för att kunna möta besökarnas behov av att göra sig av med skräp?
Svar: Ta kontakt med Östhammar direkt. Du ansvarar också för att platsen lämnas avplockad och undanstädad.

Fråga: Vi vill servera kaffe med bulle eller laga mat från grunden behöver jag något tillstånd?
Svar: Beroende på vad du vill göra så kan du behöva olika förutsättningar och tillstånd för det. Östhammar direkt 0173-86 000 kan svara på många frågor och lotsar dig annars till en livsmedelsinspektör.

Fråga: Vi behöver stänga av en gata?
Svar: Behöver du stänga av allmänna gator från trafik så söker du tillstånd för det.