Gå till innehållet

Skol- och förskoleadministratör

Arbetsplats

Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.


Arbetsbeskrivning

Som administratör hos oss har du en viktig roll. Du är en nyckelperson för att vardagen ska fungera inom vår verksamhet. I ditt jobb stöttar du både lärare och rektor, samt besvarar frågor från vårdnadshavare och elever. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat elevhantering (såsom in- och utskrivning, betyg och nationella prov) samt personaladministration, inköp, schema, ekonomiska redovisningar och skolskjutsar. Jobbet innebär mycket arbete i olika digitala system.

Vi som söker ytterligare en kollega jobbar inom Öregrund skolområde. Vi ansvarar för en förskola Skutan med cirka 70 barn samt Öregrunds skola, en F-6 skola med cirka 170 elever. Tillsammans skapar vi de bästa förutsättningarna för våra barns utveckling och lärande.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har god digital kompetens och som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Önskvärt är om det finns erfarenhet av frågor rörande ekonomi, personal och chefsstöd. Har du dessutom erfarenhet av att jobba i systemen Skola24, Unikum, Edlevo, Raindance samt löneanalys ser vi det som meriterande. Som vår administratör behöver du ha förmåga att skapa goda relationer med vårdnadshavare och kollegor.

Jobbet ställer även krav på att vara uppmärksam och tillmötesgående även i ett högt tempo och med många människor omkring dig, både stora som små. Du tar ansvar för din uppgift och förmår att driva ditt arbete framåt, även under nya eller förändrade omständigheter.

Vi hoppas få välkomna dig till vår skola!

Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

Utdrag ur belastningsregistret krävs vid anställning.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Sektor Verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar

Sök jobbet

Publicerades
12 februari 2024
Ansök senast
1 mars 2024
Avdelning
Barn- och utbildningskontoret
Anställningsform
Tillsvidareanställning
Omfattning
Heltid 100% ( 75% administratör och 25% fritidshem)
Tillträde
2024-04-22
Referensnummer
KS-2024-107
Kontaktpersoner
Margareta Rahm Jansson
Rektor
076-808 41 70
Margareta.RahmJansson@osthammar.se
Åsa Jansson
Rektor förskolan
0724501622
Asa.Jansson2@osthammar.se
Facklig representant
Anna Åkerlöf
Kommunal
anna.akerlof@kommunal.se