Så blev Båtveckan en succé – smidigt samarbete med kommunen
Båtveckan i Öregrund har växt genom åren och lockar tusentals människor under några intensiva sommardagar. Maria Broberg, vd på Strandgruppen event, berömmer det smidiga samarbetet med kommunen inför- och i samband med evenemanget.
– Jag upplever att vi idag verkligen jobbar tillsammans för att Båtveckan ska bli så lyckad som möjligt, säger hon.
De senast åren har Östhammars kommun bedrivit ett intensivt arbete med att bli en mer serviceinriktad och tillgänglig kommun. Syftet har bland annat varit att bidra till att det lokala näringslivet kan blomstra.
– Förr om åren har en del näringsidkare uppfattat kommunen som lite fyrkantig och byråkratisk. Vi har tagit stora kliv i sättet vi arbetar på och nu samverkar vi med bolagen på ett helt annan sätt. Vi försöker göra det så enkelt som möjligt för bolag att dels följa bestämmelser, dels att lyckas med verksamheten, säger Ulf Andersson, samhällsbyggnadschef i Östhammars kommun.
Läs mer om kommunens arbete med lokalt näringsliv och tillväxtfrågor | osthammar.se
Ett av bolagen som haft mycket dialog och tillståndsarbete tillsammans med kommunen är Strandgruppen event, som arrangerar Båtveckan (tillsammans med Öregrund Racerklubb). Omkring 25 000 personer uppskattas ha närvarat under Båtveckan i somras, som genomfördes 26 juli till 2 augusti. Roslagsloppet är ett uppskattat inslag, men även festivalområdet med livemusik och servering av mat och dryck.
– Vi har redan kommit en bra bit på planeringen inför nästa års Båtvecka. Vi hade faktiskt idag ett möte med Öregrunds Racerklubb och Östhammars kommun, där vi tittade på lärdomar från förra året och diskuterade hur vi kan göra det ännu bättre 2026. Frågor som markavtal, ljudtillstånd och serveringstillstånd tar vi tag i långt i förväg, säger Maria.
Under nästa år kommer samverkansmötena fortsätta för att evenemanget ska kunna genomföras på ett så bra och smidigt sätt som möjligt.
– Jag upplever att vi och kommunen har en väldigt bra dialog idag. Jag skulle inte säga att det fungerade dåligt förut, men de senaste åren har det utvecklats på ett väldigt positivt sätt, säger hon.
Varför tror du att Båtveckan har blivit en succé – vad är framgångsreceptet?
– Det är ett unikt evenemang med den fantastiska miljö som finns i Öregrund. Sedan tror jag att vi lyckats väl med att behålla den familjära och lokala känslan. Det är jättekul att vi får besökare utifrån, men det här har växt fram lokalt och den lokala förankringen är jätteviktig att behålla. Vi har även ett väldigt bra stöd från bolag i området som kan hjälpa till med saker, och så har samarbetet med kommunen blivit bättre och bättre, säger hon.
”Tagit stora kliv i rätt riktning”
Östhammar kommuns arbete med att uppfattas som mer serviceinriktad och samarbetsvillig tog fart på allvar under 2024. Inspirationen hämtades från Skatteverkets stora förändringsresa, som har beskrivits som ”Från fruktad skattefogde till uppskattad myndighet”.
– När det gäller samarbetet med näringslivet visar mätningar att vi tagit stora kliv i rätt riktning. Det är vi väldigt glada över och det här är en arbetsmetod vi kommer att fortsätta att jobba utifrån, säger Ulf Andersson på Östhammars kommun.
En användbar tjänst som kommunen erbjuder de som ska starta (eller vill utveckla verksamheten) är företagslots. Då kan kommunen samla ihop tjänstemän till ett större möte, där du som näringsidkare kan få stöd och råd kring olika frågor under ett och samma möte.
– Det kan vara mycket att tänka på med exempelvis tillstånd och bestämmelser och under ett sådan möte får man svar på många funderingar. Det ska vara lätt att göra rätt, säger Ulf.
Jag vill veta mer
Om nyföretagande | osthammar.se
Arrangera evenemang | osthammar.se
Texten är hämtad från en annons publicerad i UNT.