Hett om öronen för omsorgskontorets chefer under Övning Ophelia

I går, tisdagen den 24 februari, genomfördes Övning Ophelia. Samtliga chefer från omsorgskontoret deltog och ställdes inför många tuffa beslut, med anledning av en brand i kontorets lokaler på Kyrkogatan. Resultatet från övningen är ökad förmåga att hantera konsekvenserna av en omfattande störning eller kris.

Omsorgskontoret på Kyrkogatan 10 i Östhammar är lyckligtvis stängt med anledning av en pågående renovering när en brand bryter ut i lokalerna. Det är startskottet för Övning Ophelia, som genomfördes i går och scenariot som kontorets chefer initialt har att hantera. Och det blir inte direkt lugnare under resten av övningsdagen.
  – Omfattande rökspridning gör att både vårdcentrum, gruppbostaden Edsvägen 14 och särskilda boendet Edsvägen 16 behöver utrymmas, berättar Marcus Nåsby, övningsledare.

Simulera en verklig händelse

Engagemanget är stort när cheferna tar sig an de många och svåra frågorna som måste lösas snabbt. Det kan exempelvis handla om ansvarsfrågor vid en evakuering, dokumentation och journalsystem – säker överföring av information, ersättningslokaler, personalmässiga utmaningar, informationsunderlag till medarbetare och anhöriga och mycket annat. Som om det inte vore nog sker ett antal ”inspel” samtidigt som deltagarna arbetar med sina tilldelade uppgifter.
  – Vi vill i möjligaste mån simulera en verklig händelse och genom att öva stärker vi enskilda chefers förmåga att hantera kriser och störningar, säger Marcus.

Ansvarstagande ledningsorganisation

Syftet med övning Ophelia är att utveckla omsorgskontorets förmåga att hantera konsekvenserna av en omfattande störning eller kris som påverkar verksamheten. Och övningen bekräftar att vi har en stark och ansvarstagande ledningsorganisation.
  – Cheferna visade prov på samverkan och förmåga att fatta beslut även under tidspress. Det är precis den typen av ledarskap som krävs när vi ställs inför komplexa händelser som påverkar våra verksamheter och ytterst de människor vi är till för, säger Lina Edlund, socialchef.
Hon menar att beredskap inte bara handlar om planer och rutiner, det handlar om samarbete och trygghet i uppdraget.
  – Dagens övning har gett oss värdefulla lärdomar och ytterligare stärkt vår gemensamma förmåga att agera samlat och ansvarsfullt i en skarp situation. Det ger trygghet att se hur väl rustade vi är att hantera en allvarlig händelse tillsammans, säger hon.

Återsamling och redovisning av övningen i sammanträdesrummet Gräsö, på kommunkontoret.