Upphandling
Verskamhetsområde upphandling svarar för upphandling av tjänster och varor för Östhammars kommun.
Vad vi gör
Upphandlingsenheten ansvarar bl a för:
- Att genomföra kommunens annonserade upphandlingar, direktupphandlingar och förnyade konkurrensutsättningar över 100 000 kr. Direktupphandlingar över 100 000 kan genomföras på förvaltningsnivå efter bemyndigande från upphandlingschef.
- Att följa upp löpande ramavtal och inleda nya upphandlingar vid fortsatt behov.
- Att stödja verksamheterna i deras inköpsarbete med hjälp av mallar, rådgivning, granskningar, internutbildningar, internkontroller, möten/forum.
- Att sprida information till förvaltningar om t.ex. nya ramavtal.
- Att hålla avtalsdatabasen uppdaterad.
- Att uppmärksamma ”problemområden” där det t.ex. är vanligare med avtalsbrott, leverantörsotrohet och otillåtna direktupphandlingar samt att identifiera vad det beror på och försöka avhjälpa problemet.
- Att göra avtalsuppföljningar
