6. Skicka elektroniska fakturor till Östhammars kommun
E-faktura via Peppol
Östhammars kommun tar emot e-fakturor via Peppol-nätverket.
Vår elektroniska adress i Peppol är 0007:2120000290.
En del av våra leverantörers faktureringssystem erfordrar uppgift om GLN-nummer för sitt kundregister.
Östhammars kommuns GLN-nummer är 7340040900001.
E-faktura via fakturaportal
Om ni inte ännu har möjlighet att skicka e-faktura via Peppol-nätverket från ert fakturasystem går det att registrera e-faktura i vår fakturaportal. Skapa ett konto i webbtjänsten www.inexchange.se och du kan utan kostnad skicka max 100 manuellt registrerade fakturor per år i portalen till Östhammars kommun.
Problem med att skicka e-fakturor via InExchange
För leverantörer som skickar ett mindre antal fakturor
Om du skickar upp till cirka 100 e-fakturor per år till oss har InExchange ändrat utseende på sin portal. Vi kommer att ta fram en ny lathund för dessa leverantörer så snart vi vet hur tjänsten kommer att fungera framöver.
För leverantörer med eget avtal hos InExchange
Det kan även vara problem för leverantörer som har eget avtal med InExchange och skickar fakturor till Östhammars kommun att få fram fakturan till oss.
Om du får problem med att en faktura avvisas, kontakta InExchange för att få information om hur du ska ange fakturauppgifter så att fakturan skickas rätt till vårt PEPPOL-ID: 0007:2120000290.
Kontrollera följande när du skickar faktura:
-
När du väljer Östhammars kommun som kund ska det stå att det är E-faktura.
-
Kontrollera att PEPPOL-ID är: 0007:2120000290.
Om knappen ”Skapa faktura” saknas
Vissa användare saknar knappen Skapa faktura i InExchange.
För att få tillbaka knappen:
-
Gå till Inställningar.
-
Välj Tjänstinställningar.
-
Klicka på symbolen så att den blir mörk – då ska knappen visas igen.
